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Cuadro de clasificación documental

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Cuadro de Clasificación Documental. Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia, en el cual se agrupan las series, sub-series y tipos documentales. La clasificación permite un nivel de comprensión y utilidad de los archivos como suma de los procesos de ordenación preestablecida, la […]

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Inventario documental

[vc_row][vc_column][vc_column_text] Es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales. Tiene como objetivo facilitar el control, la consulta y el acceso a los documentos. El artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de […]

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Plan de transferencias documentales

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Es la remisión de los documentos del archivo de gestión al central (Transferencia Primaria), y de este al histórico (Transferencia Secundaria), de conformidad con las Tablas de Retención – TRD y de la Tabla de Valoración Documental – TVD, vigentes. Transferencia Primaria. Es el traslado de documentos de Archivos de Gestión (o de oficina) al […]

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Cuadro de caracterización

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Cuadro de caracterización documental: Instrumento que identifica las características de la totalidad de los documentos producidos por el Jardín Botánico de Bogotá – José Celestino Mutis, en virtud del cumplimiento de las funciones, procesos, procedimientos y normativa aplicables. Cuadro de Caracterización Dirección – Planeación Cuadro de Caracterización Oficina Asesora Jurídica Cuadro de Caracterización Oficina de […]

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Registro de publicaciones Ley 1712

[vc_row][vc_column][vc_column_text]En cumplimiento del Artículo 5o de la Ley 1712 de 2014, se presenta en esta sección la matriz de seguimiento a las publicaciones realizadas en el sitio denominado «Transparencia y acceso a información pública» Guía Matriz de Cumplimiento publicaciones Ley 1712 Informe de registro de publicaciones 2019 Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trimestre[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

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Tablas de retención documental

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Resolución 440 – Por la cual se adopta y ordena la aplicación de la Tabla de Retención Documental – TDR La Tabla de Retención Documental -TRD- es el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con […]

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Programa de Gestión Documental

[vc_row][vc_column][vc_column_text]La Ley 594 de 2000 establece en el Título V, articulo 21, que “las entidades públicas deberán elaborar Programas de Gestión Documental, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos”; por otra parte el Capítulo II del Decreto 2609 de 2012, condensado en el […]

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Participación Ciudadana

[vc_row][vc_column width=»2/3″][vc_column_text]Procedimiento: Información a la ciudadanía de intervenciones en el arbolado urbano ubicado en el espacio público – Ver documento Instructivos: Información a la ciudadanía de proyectos de plantación en arbolado y jardinería público – Ver documento Información a la ciudadanía del manejo del arbolado antiguo – Ver documento Información a la ciudadanía del mantenimiento al arbolado joven, a la […]

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Apertura de Procesos

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Señor ciudadano para la consulta de apertura de procesos dar clic en el siguiente vínculo,  donde se abrirá el documento  en el que encontrara la información y vínculo de las diferentes resoluciones de apertura de procesos.[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_toggle title=»2020″ open=»true»]Mayo 2020 Abril 2020 Marzo 2020 Febrero 2020 Enero 2020[/vc_toggle][vc_toggle title=»2019″]Diciembre 2019 Noviembre 2019 Octubre 2019 Septiembre 2019 […]

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